Quelles sont mes responsabilités en cas d'absence ou de congé ?
Anticiper, informer votre équipe, gérer votre agenda et rechercher un remplaçant si besoin.
En cas d’absence ou de congé, il est demandé de :
- Prévenir le reste de votre équipe au plus tôt et au minimum 15 jours avant
- Chercher un remplaçant sur la communauté WhatsApp dédiée
- Une fois le remplaçant trouvé, envoyer un mail à remplacant@thia.fr avec votre équipe et le remplaçant en copie. En cas de souci, ce mail fera foi pour que ThIA fasse le nécessaire sur Doctolib
- Prévenir vos patients de ce remplacement, en utilisant la messagerie Doctolib
- Fermer, vous et votre équipe, les plages en notant des absences sur votre agenda Doctolib
Si aucun remplaçant n’a été trouvé, vous pouvez fermer la vacation au minimum trois jours avant. Nous vous laissons le soin de prévenir vos patients via la messagerie et d’envoyer un message à ThIA (remplacant@thia.fr) pour que nous nous assurions que le nécessaire soit fait.
Si vous êtes un psychiatre, la vacation de l’équipe est annulée. Si vous êtes un psychologue, le psychiatre peut maintenir sa vacation mais en réduisant sa charge.